プライバシーポリシー

株式会社ぽん出版（以下「当社」といいます）は、当社が事業を通じて取得する個人情報について、以下の各規定に従い、細心の注意をもって管理を行い、適切な取り扱い及び保護に努めます。

第1章　定義

１.　お客様とは

本プライバシーポリシーにおける「お客様」とは、次をいいます。

当社が運営するウェブサイト（以下「当社サイト」といいます）を利用する全ての法人、団体及び個人等。
当社と取引をする全ての法人、団体及び個人等（当社に作品を応募される方を含みます）。
当社事業を通じて提供されるサービス及び販売される商品等を購入される全ての法人、団体及び個人等。

２.　個人情報とは

個人情報とは、次のいずれかに該当する情報をいいます。

当社事業を通じて当社が取得する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日及び電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することできて、尚且つその結果特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。
当社事業を通じて当社が取得する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるもの（運転免許証の番号やパスポートの番号、指紋認識データ等が含まれた情報を含む）。

３.　本プライバシーポリシーの対象外となる個人情報

当社は、当社ウェブサイトを通じて当社サービス及び商品等をお客様に対し提供する際、ログファイルの収集、クッキーの送信及びウェブビーコンの設置等によりお客様端末のIPアドレス、アクセス情報、位置情報、利用ブラウザ及び端末OS等の情報を収集することがあります。但し、これら収集した情報は前記の個人情報にはあたりませんので、これら収集した情報は、本プライバシーポリシーの対象外となります。
クッキー情報に関して、単独では特定の個人を識別することはできません。個人情報が一体となって使用される場合には、個人情報とみなします。尚、クッキーの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます（クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です）。但し、クッキーの使用を禁止した場合、当社サイトを正常にご利用できない可能性があります。

第2章　個人情報の利用目的

４.　個人情報の利用目的

当社は、当社事業を通じて取得した個人情報を、次の目的のために利用する場合があります。

お客様の本人確認のため。
当社事業を通じてなされたお客様との取引に基づくサービス又は商品等の提供（購入商品の発送を含む）。
当社事業を通じてなされたお客様との取引の管理並びにその他当該取引に基づく当社の権利義務の履行等のため。
当社事業を進行するために必要なお客様との連絡に使用するため（取引対象物の発送等を含む）。
当社に対するお客様からの問い合わせに回答及び対応等するため。
お客様に対して当社事業に関する情報又は案内等を通知するため。
お客様に対して当社事業に関する広告又は宣伝等の電子メールを配信するため。
当社事業を通じてなされたお客様との取引に基づく料金の請求及び回収等のためその他当社の有料サービス又は有料商品等の料金の請求及び回収等のため。
お客様に対して個人情報の取り扱いに関する同意を求めるために連絡をするため。
当社事業の利用状況等を調査及び分析等をするため。
統計的に処理した情報を、集約し、調査結果として公表するため。
前各号に付随する業務を行うため。

５.　個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の個人情報を、原則として、法令等に定める場合及び法令等の趣旨に基づきご本人様の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。但し、当社事業を円滑に遂行するため、又は当社事業に関するサービス及び商品等をお客様に円滑に提供するために、当社が個人情報取り扱い業務を第三者（料金回収業者等並びに当社事業に関する業務委託先を含む）に委託し、又は個人情報取り扱い業務につき第三者と業務提携をする場合は、それらの業務委託先、業務提携先に対して必要な範囲で個人情報を開示する場合があります。この場合当社は、業務委託先、業務提携先との間で秘密保持契約（個人情報の取り扱いに関する規定を含む契約）を締結する等して、業務委託先、業務提携先において個人情報の安全管理が図られるよう適切な措置及び監督を行います。

第3章　個人情報の管理

６.　個人情報の適正な管理

当社は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取り扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。尚、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめる体制を速やかにとり、また再発防止のための是正処置をとります。
当社は、全ての当社の役員、社員及び従業員に対して、本プライバシーポリシーを遵守させます。また本プライバシーポリシーを遵守するために、必要かつ適切な教育及び監督を適宜行います。
万一、当社が保有する個人情報が漏洩した場合、当社は、当該個人情報のご本人様にその旨を電子メールその他当社が保有するご本人様の連絡先宛に通知いたします。

７.　個人情報の開示、訂正及び削除

お客様は、当社に対して開示又は提供等した個人情報の開示、訂正、追加、削除及び第三者提供の停止等を当社に対し求めることができるものとし、当社はこの求めを受けた場合、当該お客様が当社に当該個人情報を提供したご本人様であることを確認した上で、合理的な期間内にこれに対応致します。

８.　お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ又は個人情報の開示、訂正、追加、削除及び第三者提供の停止等をご希望の方は、次の連絡先にお問い合わせください。この場合、ご本人様であることを確認させていただくことがあります。

〒178-0061

東京都練馬区大泉学園町7-4-27

株式会社ぽん出版　個人情報管理責任者宛

メールアドレス：info@ponpublishing.com

９.　プライバシーポリシーの変更

当社は、お客様に予め通知をすることなく、任意の理由でプライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。その場合、変更後のプライバシーポリシーはこのウェブページに掲載するものとし、掲載された時点で変更後のプライバシーポリシーが有効となります。

2022年11月07日制定施行